► Règlement intérieur du BCM

Article 1 – Qualité de membre du BCM

Chaque membre adhérent du Billard Club de Moiré s’engage à :

• Respecter les statuts et le règlement intérieur du BCM,
• Être à jour des cotisation du club,
• Respecter la salle et le matériel qui lui est confié,
• Contribuer à la convivialité et la bonne ambiance entre les membres,
• Ne pas divulguer le code d’accès à la salle du Club.

Article 2 – cotisation du BCM

• Le montant de la cotisation annuelle ; le droit d’entrée + le tarif horaire pour la formule « à l’heure » ; le tarif « invité » sont fixés et approuvés chaque année lors de l’assemblée générale.
• Les membres choisissant la formule « à l’heure » devront, en plus du droit d’entrée exigible lors de l’AG, régler le droit d’occupation horaire et le noter sur le cahier d’occupation de la salle.
  • Pour ces joueurs, toutes les heures jouées sont payées sauf pour les journées « Cazin » et « Coupe du Sponsor » qui sont gratuites.
• Les membres du BCM doivent s’acquitter de la cotisation au terme de l’assemblée générale.
• Un membre ne pouvant assister à l’AG, prendra toutes les dispositions pour que son règlement parvienne au trésorier au plus tard le jour de l’AG.
  • En cas de modification de la cotisation lors de l’AG, le membre absent devra régulariser sa situation dans les 15 jours.

Article 3 –accès de la salle

• Les membres ont un accès illimité à la salle dans le cadre des règles définies par l’article 3.

Règles générales d’occupation

• En semaine, les actifs sont prioritaires après 18 heures.
• Le Week-end, pas de préférence actifs/retraités. L’occupation est libre afin de favoriser les échanges entre les membres.
• Les matchs officiels (Championnat, Coupe, etc…) sont prioritaires sur toute autre forme de réservation.
• Les matchs et les entrainements doivent être inscrits au tableau le plus tôt possible (idéalement, 1 semaine avant la rencontre) pour que les autres membres puissent être informés de l’occupation de la salle.
• En cas d’affluence (un ou plusieurs joueurs arrivant et/ou en attente de jouer), les membres s’engagent à n’effectuer que 20 reprises et libérer la table pour les autres membres présents, sauf s’il s’agit d’un match officiel (voir match officiel) ou un entrainement (voir entrainement).
  • Si les reprises n’ont pas été notées à l’arrivée d’un 3^ième joueur, la table est libérée après 30 minutes de jeu.
  • Le règlement n’interdit pas de jouer à 3 ou à 4 joueurs selon les modalités de l’article 3.

Entrainements

• Les entrainements peuvent être fixés uniquement en semaine :
  • Durant toute la journée jusqu’à 18 h et en soirée après 19 h.
• La plage horaire 18h-19h est interdite aux entrainements – elle est réservée aux matchs officiels et à la rencontre des membres après la sortie de travail.
• Les entrainements peuvent durer 40 reprises plus 5 minutes d’échauffement.

Matchs officiels

• Les handicaps individuels sont définis en fonction des matchs de championnat effectués et de la grille officielle de handicap. Un changement de handicap sera signifié à chaque joueur lors de l'assemblée générale.
• Les matchs officiels peuvent être fixés toute la semaine et à n’importe quel horaire. Ils sont prioritaires.
• Un même joueur ne peut réserver qu’un seul match officiel par jour.
• L’arbitre est prioritaire sur le billard après un match officiel, sauf s’il y a une réservation.
• Le résultat d’un match doit être noté sur le tableau de match en se référant précisément au document « Noter son match au tableau ».

Article 4 – régles de vie au club

• Les mains des membres doivent être propres pour accéder à la table.
• Les membres ne doivent pas porter d’objet saillant (montre, portable, procédé usé,…) afin de ne pas altérer le tapis de jeu.
• Les membres doivent couper la sonnerie des téléphones portables durant les matchs officiels et dans la mesure du possible dès leur entrée dans la salle.
• La salle est interdite au fumeur. Un cendrier sur pied peut être placé à l’extérieur de la salle pour éviter les cendres au sol. Les membres fumeurs doivent veiller à rentrer le cendrier à leur départ.
• Les boissons sont autorisées dans la zone de jeu, mais sur le fût uniquement.
• Aucun verre ne doit être posé sur le billard.
• Toute consommation doit être réglée et notée sur le cahier d’occupation de la salle.
• Les inscriptions sur le cahier d’occupation de la salle doivent être claires et précises. Pensez au trésorier qui doit déchiffrer votre écriture.
• Les membres doivent penser à économiser au maximum l’électricité et l'eau.

Article 5 – participation a la vie du club

• Le Billard Club de Moiré repose son organisation sur le volontariat de ses membres.
• Chaque membre s’engage à aider un autre membre qui demanderait conseil de jeu lors des entrainements.
• Chaque membre s’engage à participer aux taches régulières dans la mesure de ses possibilités.

Taches du club

• Entretien de la table après utilisation :
  • La table doit être aussi propre après utilisation qu’avant.
  • Les membres doivent brosser le tapis à l’aide des brosses mises à disposition.
  • Les membres doivent utiliser l’aspirateur à tapis pour enlever les traces de craies et la poussière.
  • Si des membres se présentent pour jouer, le brossage et l’aspiration du tapis doivent être réalisés par les joueurs ayant terminé.
  • Les membres doivent replacer la protection sur la table si aucun joueur ne va jouer.
  • Les billes doivent être replacées sur le support de nettoyage après utilisation.
• Entretien de la salle
  • Déshumidificateur à vider
  • Ménage / Vaisselle
  • Refaire des glaçons
  • Poubelle à verre à vider
  • Poubelle à vider
  • Veiller à ce que la salle ne soit pas encombrée par des éléments devant être jetés. L’apparence générale de la salle doit être propre et rangée.
  • Veiller à ne pas obstruer l’accès à l’issue de secours et aux extincteurs.
  • Veiller à laisser propres les toilettes municipales mises à disposition.
• Organisation
  • Courses et approvisionnement
• Manifestations
  • Courses et approvisionnement
  • Aménagement de la salle ou de la restauration
  • Service à table / Barbecue / Vaisselle
  • Rangement / Nettoyage de la salle

Le volontariat est une des composantes de la bonne ambiance et la convivialité qui règne au BCM. Nous comptons sur votre implication à tous.

• Apéritifs mensuels
  • Chaque consommation doit être réglée
  • Un membre peut inviter des personnes extérieures au BCM afin de lui faire découvrir la bonne ambiance du club. Il veillera que les consommations sont réglées pour ses invités.
  • Chaque membre du BCM peut apporter de quoi grignoter. La nourriture, tout comme les boissons sont uniquement servies au bar.
  • Les apéritifs mensuels sont régis par les règles de vie du club décrites dans l’article 4.

Article 6 – engagement de dépenses

• Toute dépense doit être préalablement validée par l’un des membres du bureau.
• Pour de petites dépenses (courses, approvisionnement), la facture ou la note doit être placée dans la caisse avec la mention manuscrite « Remboursé le » suivi de la date de remboursement.